Software Kontraktor Modern dengan AI Estimator & Client Project Portal.
Revolusi operasional kontraktor: dari estimasi cepat RAB & 51 lembar DED CAD berbantuan AI, monitoring jadwal Kurva S, kontrol nota bon mandor via smartphone, hingga web portal khusus bagi klien untuk memantau progres fisik transparan.
Kurva S Deviasi Positif
RAB 3 Lantai 450m² selesai dihitung otomatis:
5 Titik Kebocoran yang Membuat Proyek
Menang Tender, tapi Boncos
Kemenangan tender bukan jaminan profit. Di balik kontrak yang telah didapat, ada sejumlah risiko operasional yang sering kali tidak terdeteksi sejak awal, namun berdampak besar pada margin proyek.
RAB Pra-Deal Tertimpa Revisi Liar
Revisi harga menimpa versi awal tanpa log versioning terpusat, membingungkan angka dan spek acuan tim.
Lingkup Melebar Tanpa Addendum
Pekerjaan tambah langsung dikerjakan atas instruksi verbal mandor tanpa Change Order tertulis yang disetujui owner.
Material Menembus Kuota RAP
Pengadaan logistik harian di-ACC tanpa validasi sisa kuota RAP, menimbulkan pembengkakan volume besi dan semen.
Komitmen PO Tertukar Kas Riil
Nilai Purchase Order dan faktur cair Finance tercampur aduk, menciptakan ilusi margin yang menyesatkan direksi.
Klaim Progres Mandor Tanpa Opname
Klaim persentase fisik dari subkon langsung dianggap resmi tanpa verifikasi opname bersama Project Manager.
Satu Alur, dari Prospek hingga Proyek Tuntas
Setiap tahap punya validasi, dokumen pendukung, dan penanggung jawab yang jelas, tanpa celah antar tim.
Pra-Proyek & Sales
Dari estimasi, penawaran, dan negosiasi margin, hingga ruang lingkup kerja disepakati dan dikunci.
Perencanaan & Eksekusi
RAB diturunkan menjadi RAP, dipecah ke dalam WBS, dipantau lewat Kurva S harian, dan pengadaan material tetap terkendali.
Penutupan & Garansi
Pemeriksaan hasil akhir, penyelesaian punch list, pencairan retensi, dan audit penutupan.
Satu Alur, dari Prospek hingga Proyek Tuntas
Setiap tahap memiliki validasi dokumen pendukung dan penanggung jawab yang jelas tanpa celah antar-tim. Tekan tombol Putar untuk menjalankan simulasi alur otomatis.
Lead
- badgePenanggung Jawab (PJ)
- Sales / Estimator
- descriptionHasil / Output Pekerjaan
- Lead di CRM
- gavelAturan Sistem Zyscor
- Memakai crm_leads, tidak ada tabel lead Construction (FR-001).
Simulasi Live: Kuota RAP & Alur Material Request
Coba ajukan MR melebihi sisa kuota, lalu lanjutkan status MR sampai barang diterima. Perhatikan biaya committed (PO) dipisah dari actual cost (GR).
Semen Gresik 50 kg (Budget: 100 Sak)
inventory_2Daftar Material Request & Pipeline Status
Total 0 PengajuanBelum ada MR diajukan.
Masukkan volume sak semen di sebelah kiri, lalu klik "Ajukan Material Request" untuk menguji alur validasi kuota secara realtime.
Kuota Material yang Mengunci Sebelum Uang Keluar
Mekanisme anti-oversubscription memastikan proyek tidak pernah membeli melebihi RAP tanpa persetujuan resmi.
Kuota RAP yang Mengikat
Sisa kuota = Budget Volume − Volume yang Sedang Diminta. Permintaan yang melebihi sisa kuota ditolak otomatis oleh sistem. Dua pengawas yang meminta bersamaan tidak bisa melampaui anggaran.
Tiga Lapis Biaya Nyata
RAP Budget, Committed Cost dari PO, dan Actual Cost dari Finance. Nilai PO tidak pernah dianggap biaya aktual sebelum barang diterima (GR) dan faktur diverifikasi akuntansi.
Sistem Alert Bertingkat
Indikator visual hijau, kuning, dan merah berdasarkan persentase serapan anggaran. Peringatan dini langsung menyala bila ada pembelian mendesak yang berulang dalam satu bulan kerja.
Diagram Siklus Alur Kuota Material
Dirancang Khusus untuk Ketegasan Manajemen Konstruksi
Fitur terstruktur yang menghilangkan keraguan di lapangan dan kebocoran dana di kantor pusat.
RAB Pra-Deal Berversi
Setiap kali klien meminta penyesuaian harga atau spesifikasi, buat versi baru (V1, V2, V3) tanpa menghapus rekaman riwayat sebelumnya. Perbandingan antar versi tampil instan.
Penawaran & Kontrak Scope Freeze
Begitu Surat Perjanjian Kerja (SPK) ditandatangani, seluruh lingkup item, volume, dan harga dikunci menjadi Baseline. Tidak ada penambahan sepihak tanpa jalur resmi.
RAB / RAP per Item Produk
Pemisahan tegas antara harga penawaran ke owner (RAB) dan biaya modal internal pelaksanaan (RAP) di setiap baris item material, upah tenaga kerja, dan sewa alat.
WBS, Kurva S & Approval PM
Struktur WBS detail hingga sub-tahap pekerjaan. Progres fisik yang diinput pengawas lapangan tidak otomatis masuk Kurva S sebelum diperiksa dan diverifikasi Project Manager.
MR Terhubung ke Purchasing
Alur logistik presisi tanpa jeda kertas kerja: Material Request di lapangan diteruskan ke Purchase Requisition, diterbitkan Purchase Order ke pemasok, hingga Goods Receipt di site.
Change Order Terkontrol
Setiap modifikasi spesifikasi atau volume wajib diajukan lewat form CO. Hanya CO yang disetujui (Approved) yang akan mengoreksi nilai kontrak proyek dan membuka kuota RAP baru.
Setiap Peran Melihat yang Semestinya
Lindungi margin rahasia perusahaan dan berikan ruang pantau profesional bagi pihak eksternal.
Owner / Admin
Full Hak AksesMelihat portofolio seluruh proyek, margin keuntungan agregat, approval final kontrak, dan audit trail seluruh transaksi perusahaan.
Manager Operasional
Supervisi KonstruksiMengontrol jadwal lintas proyek, alokasi sumber daya antar site, review RAP pra-pelaksanaan, dan penyelesaian kendala struktural.
Project Manager (PM)
Penanggung Jawab SiteApproval Kurva S, validasi laporan harian, persetujuan Material Request, evaluasi deviasi bobot, dan pengajuan Change Order.
Site Engineer
Pengawas Teknis LapanganInput laporan harian, ajukan MR sesuai kuota volume. Harga modal RAP tidak pernah tampil ke Site Engineer demi menjaga kerahasiaan kontrak.
Finance & Purchasing
Keuangan & PembelianKonversi MR disetujui menjadi PO resmi, verifikasi Goods Receipt lapangan, pencatatan biaya aktual (faktur), dan penagihan termin.
Klien (Owner Proyek)
Portal Terbatas (Hanya Baca)Melihat progres resmi terverifikasi, status Change Order, jadwal termin pembayaran, dan dokumen as-built yang dibagikan. Harga modal internal tidak dapat diakses.
Satu Ekosistem, Tanpa Data Ganda
Data mengalir lancar dari penawaran sales awal hingga pembukuan akuntansi tanpa perlu mengetik ulang spreadsheet.
CRM Lead
Data calon customer, survei lokasi, dan riwayat interaksi awal.
Modul Konstruksi
RAB berversi, RAP, WBS, Kurva S, kuota material & MR lapangan.
Purchasing
Konversi MR jadi PR, penerbitan PO ke supplier, pencatatan GR fisik.
Finance & Biaya
Verifikasi faktur pemasok, pengakuan biaya aktual, dan termin penagihan.
Perbandingan dengan Pendekatan Konvensional
Lihat perbedaan ketegasan kontrol Zyscor dibandingkan metode lama.
| Kapabilitas Manajemen Konstruksi | Zyscor Konstruksi | Excel Manual | Software Akuntansi Umum | Aplikasi Proyek Generik |
|---|---|---|---|---|
| RAB Pra-Deal Berversi (V1, V2, V3) | check_circle | remove_circle | cancel | cancel |
| Kuota Material per Item (Anti-Oversubscription) | check_circle | cancel | cancel | cancel |
| Pemisahan Budget vs Committed vs Actual | check_circle | cancel | remove_circle | cancel |
| Kurva S dengan Wajib Approval PM | check_circle | remove_circle | cancel | remove_circle |
| Change Order Terkontrol dengan Jejak Audit | check_circle | cancel | cancel | cancel |
Investasi Transparan untuk Seluruh Operasional Proyek
Pilih skema fleksibel sesuai skala bisnis kontraktor Anda.
Pilihan Paket
Operasional Proyek
Tambah User ESS Mandor/Tukang: Rp 5.000 /orang/bln
Integrasi Kasir POS Material: Rp 75.000 /terminal/bln
Kapasitas foto opname fisik, lampiran CAD & faktur supplier
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Segala hal teknis tentang penerapan Modul Construction Zyscor ERP.
Apakah RAB pra-deal bisa direvisi berkali-kali?expand_more
Ya. Setiap kali terjadi proses tawar-menawar spesifikasi atau harga bersama calon klien, Anda dapat membuat versi baru (misalnya V1, V2, V3). Versi lama tetap tersimpan sebagai rekaman historis dan tidak saling menimpa.
Apa yang terjadi jika Material Request melebihi anggaran?expand_more
Sistem secara otomatis menolak permintaan barang (MR) yang volumenya melampaui sisa kuota RAP yang telah ditetapkan. Lapangan tidak dapat memproses PO pengadaan sebelum ada addendum resmi lewat Change Order.
Apakah Change Order langsung mengubah nilai kontrak?expand_more
Tidak. Pengajuan Change Order berstatus Draft dan Submitted hanya bersifat usulan. Nilai kontrak proyek serta kuota anggaran RAP baru akan berubah secara resmi apabila status CO telah diubah menjadi Approved.
Apakah PO dihitung sebagai biaya aktual?expand_more
Tidak. Nilai Purchase Order (PO) dicatat sebagai Committed Cost (komitmen biaya). Biaya baru diakui sebagai Actual Cost setelah material fisik diterima (Goods Receipt) dan diverifikasi oleh divisi Finance melalui faktur resmi.
Apakah klien bisa melihat harga modal?expand_more
Sama sekali tidak. Klien hanya diberikan akses portal baca (read-only) untuk memantau persentase progres fisik yang disetujui, riwayat Change Order yang diajukan, jadwal termin, dan dokumen as-built. Rincian RAP internal terlindungi penuh.